Mehrere Systeme. Null Handarbeit.
Wenn jemand in deinem Team abends Daten von einem Programm ins andere tippt, ist das keine Aufgabe — das ist eine fehlende Schnittstelle. Wir bauen sie, dokumentieren sie und halten sie am Laufen.
So finden wir heraus, wobei wir Ihnen helfen können
Jedes Unternehmen hat Abläufe, die täglich Zeit kosten – Daten von A nach B übertragen, Bestellungen abgleichen, Berichte zusammenstellen, immer dieselben E-Mails schreiben. Genau dort setzen wir an: Wir schauen uns Ihre Prozesse gemeinsam an, identifizieren die größten Zeitfresser und automatisieren sie mit der passenden Lösung – ob Schnittstelle, Workflow oder KI-Unterstützung. Ganz ohne Fachchinesisch und ohne, dass Sie Ihre bestehenden Systeme austauschen müssen.
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Sie erzählen uns, wie Sie heute arbeiten – wir hören zu und stellen die richtigen Fragen. Oft zeigen sich die größten Automatisierungspotenziale schon in den ersten 30 Minuten.
Schritt 2
Analyse & konkreter Vorschlag
Website, Shop oder Schnittstelle: klarer Zeitplan, feste Ansprechpartner, regelmäßige Updates.
Schritt 3
Umsetzung & Betreuung
Wir setzen die Automatisierung um, binden sie nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein und bleiben auch danach an Ihrer Seite – damit alles zuverlässig läuft und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
So klingt der erste Anruf
Kein Lastenheft. Ein Gespräch.
Du musst nicht wissen, ob dein System eine REST-API hat. Erzähl uns, was gerade von Hand passiert — den technischen Teil klären wir.
Du
Jede Bestellung tippt bei uns abends jemand noch einmal in die Warenwirtschaft. Kann man das nicht automatisieren?
Wir
Vermutlich schon. Welches System ist das, und hat es eine Schnittstelle oder wenigstens einen Export?
Du
Keine Ahnung, ehrlich gesagt. Wir schicken CSV-Dateien hin und her.
Wir
Das klären wir für dich — wir sprechen direkt mit dem Hersteller, wenn nötig.
Du
Und wenn es nicht geht?
Wir
Dann sagen wir das nach dem Check — kostenlos, ohne Angebot hinterher. In neun von zehn Fällen geht es aber.
Wo es typischerweise klemmt
Vier Sätze, die wir oft hören
Wenn dir einer davon bekannt vorkommt, lohnt sich ein Blick. Meistens ist die Lösung kleiner als das Problem.
Das sagst du
„Bestellungen tippt jemand abends ins zweite System.“
Das machen wir
Wir verbinden Shop und Warenwirtschaft, sodass Aufträge, Kundendaten und Zahlungsstatus automatisch ankommen — inklusive Prüfung, ob wirklich alles durchgelaufen ist.
Das sagst du
„Unsere Lagerbestände stimmen im Shop nie.“
Das machen wir
Bestandsabgleich in kurzen Intervallen oder in Echtzeit, mit Regeln für Reservierungen, Nachbestellungen und Artikel, die nicht online verkauft werden sollen.
Das sagst du
„Rechnungen schreiben wir doppelt.“
Das machen wir
Anbindung an Buchhaltung oder Steuerberater-Schnittstelle: Belege entstehen automatisch, mit korrekten Nummernkreisen und Steuersätzen.
Das sagst du
„Die alte Anbindung läuft nicht mehr und keiner weiß, warum.“
Das machen wir
Wir übernehmen bestehende Schnittstellen, dokumentieren nachträglich, bauen Fehlerbenachrichtigungen ein und richten Monitoring ein, das rechtzeitig meldet.
Schnittstellen
Beispiele aus der Praxis
Hat ein System eine Schnittstelle, bekommen wir es angebunden. Hat es keine, finden wir einen Weg — Export, Webhook oder im Zweifel eine kleine Brücke, die wir selbst schreiben.
Mailchimp
Newsletter
Stripe
Zahlungen
Virtuagym
ERP-System
OpenAI
KI Automatisierung
Claude
KI Automatisierung
Vario
ERP System
Easybill
Rechnungen
Billomat
Rechnungen
und viele mehr
einfach anfragen
Dein System steht nicht dabei? Sende uns eine Nachricht und wir sehen uns das gerne kostenlos an!
Der Ablauf
Vier Schritte, Fixpreis nach Schritt eins
Schritt 01 — 30 Minuten, kostenlos
Machbarkeits-Check
Wir sehen uns an, welche Systeme beteiligt sind, welche Daten fließen sollen und was aktuell von Hand passiert. Am Ende steht eine klare Aussage: geht, geht mit Umweg, oder geht nicht.
Schritt 02 — 3 bis 5 Tage
Datenmodell & Konzept
Der unterschätzte Teil: Welches Feld entspricht welchem, wie werden Sonderfälle behandelt, und was soll passieren, wenn ein System nicht antwortet. Das klären wir schriftlich, bevor Code entsteht.
Schritt 03 — 1 bis 4 Wochen
Entwicklung & Testlauf
Wir entwickeln in einer Testumgebung und lassen die Anbindung parallel zum bestehenden Ablauf laufen. Erst wenn beide Wege dieselben Ergebnisse liefern, geht sie scharf.
Schritt 04 — laufend
Betrieb & Monitoring
Wir überwachen, ob die Schnittstelle tatsächlich läuft, und melden uns, bevor du es an fehlenden Bestellungen merkst. Bei API-Änderungen passen wir an.
Häufige Fragen
Was, wenn mein System keine Schnittstelle hat?
Dann prüfen wir Alternativen: geplante Exporte, Datenbankzugriff oder eine kleine Brücke, die wir selbst schreiben. Nicht immer elegant, aber meistens machbar. Wenn es wirklich nicht geht, sagen wir das, bevor Kosten entstehen.
Was kostet eine Schnittstelle?
Einfache Anbindungen beginnen bei rund € 2.500, komplexere mit mehreren Systemen und Sonderfällen liegen bei € 6.000 bis € 15.000. Den Fixpreis bekommst du nach dem Konzept in Schritt zwei, nicht vorher aus dem Bauch.
Wie lange dauert das?
Vom Konzept bis zum Livegang typisch eine bis vier Wochen. Was die Sache verlängert, sind fehlende Zugänge und Hersteller, die langsam antworten. Deshalb klären wir das im Check zuerst.
Sind meine Daten dabei sicher?
Übertragungen laufen verschlüsselt, Zugangsdaten liegen nicht im Code, und wir protokollieren, was übertragen wurde. Nicht mehr als nötig. Hosting auf Wunsch in Österreich.
Bin ich danach von euch abhängig?
Nein. Du bekommst Dokumentation, Quellcode und alle Zugänge. Wenn du willst, kann ein anderer Dienstleister übernehmen. Wir gehen davon aus, dass du bleibst, weil es passt.
Kostenlos & unverbindlich!
Was tippt bei euch noch jemand von Hand?
Erzähl es uns in 30 Minuten. Danach weißt du, ob eine Anbindung möglich ist, was sie kostet und wie viel Zeit sie dir zurückgibt.
JETZT TERMIN BUCHENoder direkt: +43 660 900 88 11